OLA : contrat pédagogique - guide utilisation étudiants

Comment remplir votre contrat pédagogique ?

Dans le cadre de votre départ en mobilité Erasmus+, vous devez remplir un contrat pédagogique. Cette vidéo vous indique les étapes à suivre pour remplir ce contrat.

Quelques indications :

• Se connecter sur : https://learning-agreement.eu/
• Cliquer 2 fois sur Login
• Identifier l’établissement d’attache en indiquant Rouen et sélectionner Université de Rouen Normandie
• S’identifier
• Cliquer sur « Create New »
• Saisir « Semester Mobility »

Étape 1 : Student Information

Renseigner les informations générales de l’étudiant. Quelques indications :

• Année académique : année lors de laquelle vous partirez en mobilité
• Adresse email : indiquez uniquement votre adresse mail universitaire
• Domaine d’études : en anglais

Étape 2 : Sending Institution Information  

Informations sur l’Université de Rouen Normandie. Quelques indications :

• Faculty : indiquer votre département d’études
• Sending Responsible Person : votre coordinateur pédagogique. Liste des contacts disponible sur ce lien.
• Sending Administrative Contact Person : indiquer :
  • Clément FIDELIN (Autriche, Chypre, République Tchèque, Allemagne, Grèce, Hongrie, Islande, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Roumanie, Suède, Turquie) + mobilité hybride Erasmus+ BIP (toutes destinations)
  • Jeanne MAURICE (Bulgarie, Croatie, Estonie, Finlande, Irlande, Lituanie, Norvège, Slovaquie, Espagne)
  • Gladys BOLOMBE (Belgique, Danemark, Malte, Royaume-Uni)
  • Léa MARIANNIE (Italie)
  • Gestionnaire des mobilités
  • mobilite.out@univ-rouen.fr – mail obligatoire
  • 02.35.14.70.30

Étape 3 : Receiving Institution Information  

Informations sur l’établissement d’accueil :

• Receiving Responsible Person : contacter l’université d’accueil si vous n’avez pas l’information
• Receiving Administrative Contact Person : indiquer au minimum l’adresse mail du service international de l’université/institution d’accueil

Étape 4 : Proposed Mobility Programme

Dates de mobilité pour les études (dates estimatives pour toutes les mobilités d’études – les vraies dates de mobilité seront définies pour l’université d’accueil).

• Départ au S1 : 01/09/20XX – 31/01/20XX
• Départ au S2 : 01/02/20XX – 30/06/20XX
• Départ à l’année : 01/09/20XX – 31/05/20XX

Dates de mobilité pour les stages : indiquer les dates de la convention de stage.

TABLE A – le contenu pédagogique de votre mobilité

Pour les stages : indiquer uniquement le nombre d’ECTS qui seront validés par le stage

Pour les études : indiquer les cours que vous souhaitez suivre dans l’université d’accueil, en indiquant le nombre d’ECTS par cours (se rendre sur le site de l’université d’accueil pour connaître les cours). Renseigner ce lien internet dans l’onglet.

Pour rappel :

• 30 ECTS min. pour une mobilité d’un semestre
• 60 ECTS min. pour une mobilité de deux semestres.

Niveau de langue : information sur le site de l’université partenaire. Si l’information n’est pas présente, demander l’information directement à l’université d’accueil.

TABLE B – le contenu pédagogique que vous auriez dû suivre en restant à l’URN  

Pour les stages : indiquer le/s cours pour lequel vous partez en mobilité de stage

Pour les études : indiquer les cours que vous auriez dû suivre à l’URN, en indiquant le nombre d’ECTS par cours.

Pour rappel :

• 30 ECTS min. pour une mobilité d’un semestre
• 60 ECTS min. pour une mobilité de deux semestres.

Étape 5 : Virtual Components

A remplir uniquement si une période de mobilité virtuelle est prévue ( à ce jour, aucune période virtuelle n’est prévue pour les mobilités d’études).

Étape 6 : Commitment

Signature du contrat.

Avant de signer votre contrat, relire toutes les informations renseignées en vous rendant sur « My Learning Agreements » puis en sélectionnant votre contrat. Si possible, vérifier le contenu avec votre coordinateur pédagogique de l'URN (notamment les cours indiqués ainsi que le nombre d’ECTS), avant de le signer. En effet, si les cours renseignés ne correspondent pas aux attentes pédagogiques de votre coordinateur et que vous lui envoyez pour signature sans vérification, vous devrez recommencer tout votre contrat. Nous vous conseillons donc de valider le contenu du contrat pédagogique (mail ou en personne) avant de le signer.

Pour signer le contrat après vérification :

• Edit
• Next sur toutes les étapes
• Page de signature : signer, puis cliquer sur «  Sign and send »

Étape suivante : envoyer le contrat pédagogique

Une fois signé par tous, envoyer le contrat pédagogique à mobilite.out@univ-rouen.fr

Votre contrat « avant la mobilité » est prêt. Si vous souhaitez modifier le contenu de vos cours une fois arrivé sur place, vous pourrez vous connecter sur la plateforme OLA et apporter des modifications dans la partie « pendant la mobilité ».

Bonne mobilité !